EFELI accompagne les projets de systèmes numériques depuis les phases de cadrage jusqu’à la mise en service.
L’intervention peut se faire en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), en assistance en maîtrise d’œuvre (MOE) ou en renfort de direction de projet, selon le contexte, l’organisation et les enjeux de la mission.
Accompagner les projets numériques complexes
Un projet de système numérique mobilise souvent plusieurs acteurs : client final, utilisateurs, exploitants, éditeurs, intégrateurs, fournisseurs matériels, équipes informatiques, directions métiers et décideurs.
EFELI intervient pour structurer le pilotage, clarifier les responsabilités, suivre l’avancement et faciliter les décisions aux étapes clés.
Assistance à maîtrise d’ouvrage
En assistance à maîtrise d’ouvrage, EFELI aide le client à préciser ses besoins, suivre l’exécution du projet et dialoguer avec les prestataires.
L’accompagnement peut inclure :
- l’analyse des besoins ;
- l’appui à la rédaction ou à l’analyse de documents projet ;
- la participation aux comités de projet ;
- la préparation de notes techniques ou stratégiques ;
- l’aide à la décision ;
- le suivi des engagements contractuels ;
- l’analyse des risques et points ouverts ;
- le suivi de la recette et de la mise en service.
Maîtrise d’œuvre et direction de projet
EFELI peut également intervenir côté maîtrise d’œuvre ou industriel, pour piloter un projet, coordonner les équipes et assurer l’interface avec le client ou ses représentants.
L’intervention peut couvrir :
- la coordination de l’équipe projet ;
- le reporting interne ;
- l’interface client ;
- le pilotage des sous-traitants ;
- le suivi du planning ;
- la préparation des phases de tests ;
- l’organisation de la mise en service ;
- le suivi post-déploiement.
Gestion de projet de bout en bout
EFELI accompagne les étapes structurantes du projet :
1.
cadrage du besoin
2.
consultation ou choix des fournisseurs
3.
mise au point contractuelle
4.
coordination des intervenants
5.
paramétrage et préparation
6.
tests et recette
7.
mise en service
8.
suivi de la vérification de service régulier.
L’objectif est de maintenir une vision claire de l’avancement, des responsabilités, des points de vigilance et des décisions à prendre.
Pour quels types de systèmes ?
EFELI intervient sur des systèmes numériques associant logiciel, matériel et exploitation terrain.
Exemples de domaines d’intervention :
ERP
billettique et open payment
gestion de flotte de véhicules
information voyageurs
vente à distance
outils de planification
Ce que l’intervention apporte
Une lecture projet
Identifier les priorités, les points de blocage, les dépendances et les décisions à sécuriser. Des tableaux de bord synthétiques apportent une vision du projet au travers d’indicateurs suivis dans le temps qui permettent de déclencher les décisions requises en temps et en heure.
Une coordination opérationnelle
Faire avancer les parties prenantes autour d’un cadre commun, d’un calendrier et de livrables identifiés. Afin d’obtenir la mobilisation de toutes les parties prenantes, des points de synchronisation périodiques sont organisés apportant visibilité, anticipation des activités et des plans de charges, et permettant un suivi commun des indicateurs clés.
Une approche terrain
Préparer les tests, la recette, la mise en service et les conditions de fonctionnement réel du système.
Une capacité d’interface
Dialoguer avec les équipes métiers, les équipes techniques, les fournisseurs et les décideurs.
Vous recherchez un appui pour cadrer, piloter ou sécuriser un projet de système numérique ?
EFELI conduit des transformations d'organisation et pilote des projets numériques complexes, avec une approche fondée sur la méthode, l'expérience du terrain et la coordination des parties prenantes.
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